朱立萌,工商管理硕士,高级会计师;拉夏贝尔公司审计总监。曾就职于外资银行,光明乳业,春和集团等公司,拥有丰富职场经历;CIA、CPA、CISA、CSERN、IPA等协会会员。1994届校友。
人生每一步都在为下一步铺路
口述:朱立萌
采访:张凯 胡佳倩 邓景
整理:胡佳倩 邓景
地点:上海闵行区虹梅路3188号星巴克咖啡厅
壹
职场历练,不变赤子之心
我的第一份工作在会计师事务所,工作了4年,在事务所工作的一个好处是见的世面多,能见到各行各业的客户,了解不同行业,寻找自己的兴趣点,借此契机我进入了外资银行。
这家外资银行是我的客户,所以一开始就很认可我,我也尽力地去学习,特别是他们的先进管理理念,这些理念到现在对我工作都有很大影响。另外,我也没有放弃继续深造。先是下狠功夫学了英语,后来因为觉得自己的学历不高,又去读了MBA,读完MBA之后就到了光明乳业,这也是我的第三份工作。
在光明乳业工作时,空余时间比较多。我给自己定了很多小目标,比如高级会计师,就是在光明乳业任职的时候拿下来的。另外,我还利用空余时间去了解其生产工艺和工厂各个部门。时间是浪费还是利用,完全取决于自己,我很清楚自己走每一步的目的。我下工厂去慰问或者去超市视察,都会问自己今天究竟学到了什么,而不是去浪费时间。我始终相信,正在走的每一步都是在为将来做铺垫。
从光明乳业离职后,我去了春和集团。刚就职时,我遇到了两个很大的挑战:一是以前我们审计是不参与业务的,是事后审计,是滞后的。但公司要求事中审计,不能等到出了事儿才找审计部门。所以当时只能逼着自己去学习。但也正因为有这种巨大的压力,迫使我不断学习,我的业务能力提高也非常快。二是缺乏造船业实践经验和工程审计经验。春和需要我管理工程设计,我也是硬着头皮上。看到不懂的,马上去查资料。今天到了拉夏贝尔,会遇到很多门店装修和物流的工程项目,正因为我在春和的不断积累,就都能应付自如了。
刚进春和的时候,集团的高管团队对我的工作能力还不是很放心。但到我离开的时候,我已经成为他们最得力的干将之一了。第一年,我的绩效考核是倒数第二;第二年,我变成了正数第二。第二年老板来找我谈话,提及第一年的倒数。我说,我还是我,我没变过。第一年我手下没团队,我创建一个团队,这是要时间的。我带领的审计部在年度考核中也打破了财务部常年第一的历史,之后,还一直稳坐第一,这就是改变。遇到挑战,应该想怎么去克服,退缩是没有用的。有句话说得好,亲爱的,外面没有别人,只有你自己。我认为说的就是自己。现在所做出的一切,其实都是自己内心世界的投射。如果内心认为这个世界暗黑,那是因为自己本身就那么暗黑。所以,我一直保持着阳光平和的心态,我不在乎绩效考核。但我自己心里有杆秤,知道自己在市场上是什么水平。
所以,我觉得人生的每一步都是会有帮助的,可能是今天,也可能是明天,保持求知欲和赤子之心,珍惜走过的每一步,相信今天付出的每一分钟都不会浪费,每一分钟都是有价值的。
贰
学海无涯,时间是最公平的
我的奋斗历程其实并非不同凡响。刚进立信的时候,我是憋着一股气的,因为我当时的高考分数是418分,是重点大学本科分数线。但是志愿没填好,落了档。我还赌气说不读大学了。最后阴差阳错地进了立信。我们那时候也没有太多课余活动,只有学习,我几乎每年都拿奖学金。学校当时最好的奖学金是潘序伦奖学金,评选要求是包括选修课在内的所有课程要都是良以上,才有资格申请。我是一个凡事先看游戏规则的人,我立志要拿潘序伦奖学金,所以每门课都很努力,目标和过程都很清楚,到最后班级就我一个有资格拿潘序伦奖学金。即便到现在,我接到老板的任务之后,第一件事也是充分理解他的意思,先了解规则,然后再去想完成方法。上学期间,我已明确将来要走专业的道路。所以,很早我就进行了规划,决心毕业就要考出助理会计师和高级会计师。我给自己定的目标就是每年参加一个考试。
在这里,我一定要感谢我们当时的审计老师张老师。当时她自己在考注册会计师,所以她给我们的课本就是注册会计师的审计课本,她的考试出题远比注会考试题难。所以,最后我考注会就很轻松,真的是十分感谢张老师。她没有让我们浪费时间去学一些没有实用价值的东西。还有一位是张维宾老师,她是我的偶像。因为我觉得,没有一个人能够把会计讲得那么清楚。我备考注册会计师的时候,白天要去上自己的课,但只要张老师有课,我都会去再听一遍。有这么好的老师,当然是要拼命地跟着学。参加注会考试,我瘦了5斤。但是一下子就考出来了。所以有的时候要对自己狠一点。这是打在自己身上的基础,扎实的专业基础是实实在在的。
我快毕业那会儿正赶上全国第二届注册会计师考试。当时也没意识到会有多难,只不过觉得这是一个很好的机会。当时去报名的时候还没有毕业,所以还被老师批评,说心已经不在学校了。报名的老师也吓唬我,说,你必须要拿毕业证来换准考证。当时觉得好委屈,结果10月份成绩出来,我通过了。接着那一年我马上又考了助理会计师。所以进了大学,千万不要懈怠,以为考上了一个好大学就到此为止了,还要为将来的就业考虑。很多学生间的差异就在于进了大学之后是否能做好目标规划。从大学到工作会有很大的转变,所以千万不能虚度那4年,时间是最公平的。
CIA国际注册内部审计师在中国第一年,上海还没有考点,我就跑到南京审计学院去考。考高级会计师是在光明乳业的时候,同事推辞说他年纪大了,我说我陪你一起考,连同另一个财务经理。结果我们3个人都通过了。在我们考出之前,光明乳业还没有高级职称的员工。所以,公司还对我们进行奖励。
后来又出了CSERM,亚洲风险协会的注册高级企业风险管理师,需要到北京去考。我当时在春和集团做一个非洲的项目,同事劝我考中级。我说要考就考高级的,中级的课一起学掉。当时实在是时间紧、内容多,连在机场的时候也一直捧着书看。我清楚地记得,到北京的时候还下雪,那是那年的第一场雪。然后,就先了3天课,紧接着就考试,考完试又立马飞回来工作。后来他们告诉我,我的论文是当时两千个考生里的第一名。我也不知道这个成绩是怎么考出来的,反正就是抓紧一分一秒地看书。
CISA是国际信息系统审计师,我前后共考了4次。最后陷入了两难的境地,想过放弃,但觉得自己都花了那么多时间,很可惜;不放弃,我以前的考试都是一次过的,这次真是十分煎熬。为什么难考呢?CISA七章里面只有一章是审计专业的,其他全是关于IT信息系统方面的知识,挑战很大。而且国外的考试和国内考试内容很不一样,国外重视的是实务能力,教材是打乱的,并不是把书看好了就能考出来的,考试会出很多实务题,对掌握度要求很高。所以CISA考试,是我考试生涯里面比较糗的,前后总共考了4次,最后终于拿下了。我去考试的时候,发现考生几乎全部是四大IT部门的人。但我认为这是一个趋势,所以逼着自己去考。虽然不是专业IT人,但是至少可以跟IT的人对上话,或者做一些比较浅显的审计,可以指导团队去做一些系统权限的设置、查询。现在行业的发展也证明了这个趋势。所以,凡事就看你是不是个有心人。
除了CIA、CPA、CISA、CSERN、高级会计师,我还考了澳洲的IPA,我每年都会有很多培训。鲁迅说:“哪里有天才,我是把别人喝咖啡的时间都用在写作上了。”我是都用在了考证上。
叁
换位思考,做事先做人
工作永远要学会换位思考,要站在别人的角度去想他人要什么,而不是想着自己。给别人方便,也是给自己方便,工作中一定要多一点关心别人,做到换位思考。我觉得除了换位思考,工作上还要学会“上位思考”。什么叫上位思考,就是说我会想这件事情如果换成我是老板,我会怎么处理?今天我的老板是怎么处理的?要往上面去想,相应的也会进步更快,而不是只知道埋头做事。如果每天做事都想着老板会怎么做,老板想要什么?有这个心态,那你一定就是他想要的。
我有一个职场的铁律,我会经常反思自己是不是有什么做得不对的地方。我有时也会碰到老板在某一件事情上要求很过分,当然我会生气。但第二天早上起来,我还是会想我是不是有什么做得不好的地方。事情过去了之后要去改进自己,如果一直抱怨就不会有进展。以后再碰到这样的事,我就会做得更好。总之一定要有“工作虐我千百遍,我待工作如初恋”那种感觉。
我还有一个规则,就是如果我一天没有离开公司,我就认认真真地把工作做好。我不抱怨,因为抱怨解决不了问题。我今天在这里,我就遵守你的游戏规则,但是如果我觉得你对我不公平,我可以选择离开,去找更好的那个地方;我今天只要还在这里,我就认认真真地做好了,没有什么好抱怨的。
原来在学校的时候,觉得我们的校训很空洞。但是,现在参加工作越久,我越发觉得做事先做人,做人一定要诚信。现在我都会这么说,我答应你的事我做到了,只有以这个标准来衡量自己,才会在行动和工作当中去履行。言必行,行必果,只要是答应的事,我一定会做到,这就是诚信。更何况我们是做审计工作的,一定要靠谱,这直接影响我们工作的质量。我们是不能出错的,这些好的品质都是立信教给我们的。