杨文漪,上海浩丞管理咨询有限公司总经理。1999届校友。
初心如磐 笃行致远
口述:杨文漪
采访:周宇鑫、石雨轩、廖梓君、季玉鑫
整理:周宇鑫、杨强
指导老师:黄嵘
时间:2021年12月17日
地点:延长中路801号新华园A座2023室(上海浩丞管理咨询有限公司)
天道酬勤,顺利使然
自从步入大学后,学习生活不再那么紧张,与高中阶段相比有更多的时间和空间可以由自己去支配。当时每周除周末外,还有半天无课程安排,我们就利用那半天去体验时下最适合从事的家教和社会调研工作,所以很充实。大学校园是一个过渡型的小社会,加上大二下半学期我们就去校外实习了,免不了和各色各样的人打交道,慢慢地感觉自己也在无形之中成长,培养了与他人之间的交际沟通能力以及情商管理能力,这点我在创业阶段也是深有体会的。
我学的专业是会计(注册会计师方向),实习阶段由会计系安排对口实习去了立信事务所,这也是会计系的特色之一,所以我校毕业生实操能力都特别强。到了毕业入职阶段,恰巧曹中教授来我们专业选人,推荐我到代理记账的财务管理公司。我本打算要去事务所工作,但班主任给我建议,觉得女生进事务所太辛苦,同时代理记账行业刚刚兴起且与审计也挂钩,还能学习更多企业管理的知识。经过考虑,我就入职了财务管理咨询公司。那家公司就是我现在这个公司的前身,名字由“成”改成了“丞”,寓意双手托起。
要感谢曹中教授给我指了这条发展的道路,运气不错的同时也靠着自己的勤奋,我在原来的公司从基础员工逐渐成为了管理者,负责公司运营和业务。后来机缘巧合,2006年左右财政部在管理中发现各级使用财政资金的项目 “绩” “效”不佳,评估标准和方法不尽完善和科学,甚至个别项目还存在资金使用不合规的问题,当时曹中教授也受邀交流并参与了调研项目。随着项目深入,我公司也由曹教授引荐受邀,就参与并正式进入到了绩效评价行业。公司在上海绩效行业属于起步较早,由此作为契机试点发展,研究如何评估资金使用才是对社会有效益的,浩丞品牌也应运而生。
目前,浩丞办公室所在园区是一个国家级的高科技园区。办公室以黄色为主色调设计,给人带来一种愉悦的感受,也充满了希望和活力。闲暇时我喜欢练习下书法,所以专门设计了一块可以练习写字的区域。这也得益于我们进立信的时候的传统,大一必修“书法课”,因为财务要和数字打交道,所以字得写好看。我本身从小学写软笔书法,并不追求“宛然芳树,穆若清风”,除了闲暇消遣,也逐渐养成了习惯,从笔画中学会思考。办公室的中央区域,没有设计隔断,都是开放式办公桌,方便员工交流,增进人情味。
情商管理在咨询行业很是重要。在咨询过程中需要和对方进行沟通,情况了解越清楚,最后的判断就更加准确,交流过程越通畅。这会提升对方对我们的信任度,出现问题也可以在相互理解的基础之上来解决,缓和矛盾,避免“针尖对麦芒”的情况。而且在咨询管理建议提出后,对方对我们的接受程度会变高,并且可能会针对提出的问题来向我们进行深入咨询,寻求相关改善建议。企业后续出现相关问题或者有一些政策上的变化的时候,会找我们进行相关的咨询或者直接邀请我们团队去解决问题,达成一种“长期合作”,在我看来,这样才是一次成功的交流。
引申到目前的大学生,在与老师、教授、同学之间的交流很重要,在交流过程中会找到和自己合拍的小团体,找到属于自己的友情,这一份友情在以后是很值得怀念的。我觉得大家从四面八方走到一起,能相遇就是一种缘分,能相识成为朋友会让我更加珍惜,你们正处于这个过程,相信也能跟我感同身受的。同时,友情也是人脉资源的一部分,交流就是拓展自己的人脉资源。自己不喜欢的人更无须轻视他或者踩低他,当然也无须刻意逢迎,给予每个人尊重即可。工作中就有 “未窥全貌,勿下定论”的基本原则。
我比较注重对员工的培养,现在到我这边来的实习生,通过半年的时间就已经对行业有很高程度的了解了。我会给实习生提供自主选择的机会,根据他半年的表现还有能力进行综合评估,达成“双向选择”。我们公司规模不大,尚属小微企业,比较像朋友、家人的氛围。我们这里有刚毕业的大学生,他们的情绪调节能力一般,平时我也会留意他们的情绪变化,帮助他们从学生到社会人的转型,克服困难、调解心理。就算实习结束离开了,我们也会有很多其他的交流。当然我自己也会去上课,去参加一些财政方面的讲座或者培训。只有不断地去丰富自己才能带好团队。我认为职业教育需要贯穿自己一生,光课本知识内容是远远不够的,在社会中的自主学习能力是不可或缺的。
丰富自我,与时俱进
德智体美劳全面发展是当今社会对社会人的主流要求,在职业中首先要学会做人,为人处世最为基本。每个企业都需要诚实正直的人,如果技术没达到,企业可以给时间让一个人好好成长、进步。其次工作能力以及生活能力都是需要的,这样一个人才能懂得独立解决问题以及承担相应的责任。个人的兴趣爱好、会玩的能力,也同样重要。比如说举办一个活动,活动安排在哪个地点、活动费用,在玩的能力中绝对是能凸显的。因此,也不要忽略这些玩的能力和个人的审美能力,社会是考核一个人综合能力的平台。
现今是信息化时代,不仅需要掌握专业知识,而且英语也要继续学下去。语言非常重要,真正有能力的人,一定要求语言是过关的。英文是国际通用语言,交流不畅便很难沟通。更重要的是,现在处在信息化的时代,要有一个信息化大数据的概念,适当了解对以后的工作很有帮助。同时在会计的基础上,要增加管理的逻辑,培养大局观。
我们公司每年都会有内部培训,一块是对过去工作经验的总结,另外一块是关于前面所说的“玩”的方面的培训,包括礼仪、穿着、谈吐等方面的培训。例如,圣诞节到了,我们会请外面专业的老师教我们做圣诞花。我觉得一个是“玩”,在“玩”的过程中也是一个学习的过程。会这些小技能,审美会有提高。以后你们也会有婚宴,跟对方父母交流,拓展社会关系,当中会有各种各样的人,要学会提高情商。
我是一个崇尚自由的人,也有很多爱好,包括喝茶、做瑜伽、听流行音乐以及写文章。我爱读各种文学作品,不要给自己设限,读各种文字。通过阅读增长见识,是一种有效的方式。小时候暑假,我去北京亲戚家玩,夫妻两个都是中科院院士,文化程度非常高。他们第二天就让我到新华书店买一本书《古文观止》,并要求我通过一个暑假背诵,背完会给我讲解其中的意思。当时年纪小,也不知道这个事儿跟写作文有什么关系,现在理解《古文观止》的魅力就是言简意赅,能够用简约的文字表达准确的含义。我一直就很喜欢唐诗宋词,特别是词,而且我现在非常喜欢看《红楼梦》,通过这些阅读,不断三省吾身,提升认知。
真实展现,阔步向前
真实展现,用于表达。人的第一印象很重要,所以我个人在生活上是比较自律的,随时保持自己的仪容,既是对别人的尊重也是自信的体现。比如说外表,在这里我说的不是长得好看与否,而是说需要恰当地“收拾”自己,穿着干净仪容整洁,去到哪里都会有加分。另外,我倒不觉得现在“过度”PS的照片适用于简历,真实展现是重要原则。其次,谈吐方面建议要侃侃而谈,不要怕自己的一些意见被别人否定。可能你的意见会被别人否定,是因为你不在他那个层次上,但是勇于表达会让人觉得你是个积极思考,能够充分表达的人。我们咨询公司往往是要出具咨询报告的,洋洋洒洒的报告最后结论如果用“不太好”、“基本达到/完成”类似模棱两可的词汇,会让客户觉得专业度不足。所以我认为我需要的人要有主见,敢于表达自己。
专业扎实。我觉得专业知识扎实是工作的基本,每一份工作都会一定程度地仰赖你在大学读过的专业知识。假如你毕业求职,上班的时候带教老师说:“你读书的时候这个都没学过吗?”,我想你会觉得挺难为情的。我以前碰到过有同学去到银行之后,老师说:“你这个都不会,你们学校怎么教的?”。那么与其在工作之后补缺,不如现在学习的时候就把专业知识学扎实,我觉得挺重要的。
避免过分依赖技巧。我觉得不要过分去看一些什么面试技巧,希望全部应对如流。面试官往往阅历深厚,在选择人才的时候,希望看到真实展现的候选人,而不是“牙尖嘴利”的应对如流。人须知进退,应届生工作经验有限,面试官认为你什么都会了,容易引起误判,所以就是要让人家有真实的感情、感觉在。一些日常行为方式,积累起来形成了习惯,不是面试这个短短的时间突然要改变就能够改变的,总会暴露的,这个东西不用刻意地去改变。
每个人都有长处,那你的核心竞争力是什么?我觉得这个很重要。有团结力,然后有智慧,碰到不会的东西,引领大家一起来学,不要不愿意去尝试。所以我的团队都是很年轻的,从经验来说,我们的客户也是喜欢我们的年轻化,觉得年轻、有活力、好沟通远比墨守成规、循规蹈矩强的多。
博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之。—— 《礼记》